Erna Solberg i samtale med roboten Sophia
Perspektiv 12. juli 2018 Digitalisering Arbeidsliv Ledelse

Robotene er ikke den største trusselen. Treige ledere er.

Når digital transformasjon utsettes for lenge, blir automatisering fort et forsvarsgrep. Og da er det de ansatte som betaler prisen.

Spørsmålet mange stiller er hva som skjer når robotene kommer og tar rutinejobbene. Daniel Sunde-Hansen snur spørsmålet på hodet. Den virkelige faren ligger ikke i at teknologien utvikler seg for raskt, men i at ledelsen utvikler seg for sakte. Når virksomheter venter for lenge med å fornye seg, ender de ofte med å automatisere i panikk i stedet for å omstille i tide. Da mister ansatte ikke bare gamle oppgaver. De mister også muligheten til å vokse inn i nye.

Det er ikke nok å være positiv til digital transformasjon i teorien

Daniel viser til et mønster som fortsatt går igjen i mange organisasjoner: ledere sier de er positive til digital transformasjon på et overordnet nivå, men omsetter ikke optimismen til handling i egen virksomhet. Det er akkurat her problemet oppstår. Teknologiskiftet straffer ikke bare dem som er negative. Det straffer også dem som er prinsipielt positive, men operasjonelt trege.

Når ledelsen utsetter de vanskelige beslutningene, vokser presset fra konkurrenter som beveger seg raskere. Marginene krymper, uroen øker og handlingsrommet blir mindre. I stedet for å bruke teknologien til å åpne nye muligheter, tvinges virksomheten over i en nedadgående spiral der fokuset blir mer kortsiktig, mer defensivt og mer brutalt. Det er i den fasen automatisering lett blir et kuttverktøy, ikke et utviklingsverktøy.

«Når det brenner som verst, vil ledelsen sjelden prioritere noe så usikkert som utforskingen av nye tilnærminger. I stedet øker presset på effektivisering og automatisering, på bekostning av de ansatte.»

Nedadgående spiral: først treghet, så panikk

Daniels analyse peker på en lederlogikk som er mer farlig enn mange innser. Når en virksomhet venter for lenge med å ta digital omstilling på alvor, blir den stående i forsvarsmodus. Da er det vanskeligere å investere i innovasjon, vanskeligere å eksperimentere, og langt vanskeligere å gi ansatte rom til å lære. Organisasjonen blir låst til effektivisering akkurat når den egentlig burde bygge nye kapabiliteter.

Det er dette som gjør treg ledelse så risikabel. Hvis du handler tidlig, kan du bruke teknologi til å frigjøre tid, forsterke ferdigheter og bygge nye roller. Hvis du handler sent, blir samme teknologi et pressmiddel. Da handler det ikke lenger om å løfte mennesker inn i bedre arbeid, men om å presse kostnader ut av systemet raskere enn konkurrentene gjør det samme.

Ansatte vil naturlig nok motarbeide en transformasjon som ser ut som en utrenskning

Daniel er tydelig på at motstand mot digitalisering ikke først og fremst er et tegn på bakstreverskhet. Den kan være en rasjonell reaksjon. Hvis ansatte ser at ledelsen ensidig snakker om effektivitet, automatisering og kostnadsreduksjon, vil de selvsagt forstå hva som står på spill: deres egen plass i organisasjonen.

Det betyr at ledelsens fortelling om teknologi betyr enormt mye. Er teknologi et verktøy for å gjøre arbeid mer interessant, mer menneskelig og mer verdifullt? Eller er den et signal om at menneskelig arbeid først og fremst er et problem som må reduseres? Den forskjellen avgjør om folk går inn i endring med nysgjerrighet eller forsvar.

Den gode spiralen starter med at ansatte får tid til å utforske

Daniels alternativ er ikke teknologisk romantikk. Han argumenterer ikke for å beskytte gamle rutineoppgaver. Han argumenterer for å bruke teknologi offensivt og tidlig, slik at ansatte får mulighet til å kombinere sin egen erfaring, kunnskap og kreativitet med nye verktøy. Det er i slike virksomheter den positive utviklingen kan oppstå: maskinene tar mer av det repetitive, mens menneskene kan gjøre mer av det som faktisk krever dømmekraft, relasjonsforståelse og kreativ problemløsing.

Men dette skjer ikke automatisk. Det krever at ledelsen bygger en strategi som gir rom for læring før krisen tvinger frem effektivisering. Med andre ord: Hvis virksomheter vil at ansatte skal bruke mer av sine menneskelige ferdigheter, må de investere i omstillingen mens de fortsatt har råd til å tenke langsiktig.

Samfunnet er ikke rigget for at «alle bare skal være kreative»

Daniel setter også fingeren på en ubehagelig samfunnsutfordring. Mange snakker som om overgangen er enkel: maskinene tar rutinejobbene, og menneskene går videre til kreative og sosiale oppgaver. Men hva betyr egentlig det i praksis? Har vi et utdanningssystem, et arbeidsmarked og et lederskap som er rigget for at store deler av befolkningen plutselig skal leve av kreativitet, kompleks samhandling og kontinuerlig omstilling?

Hans svar er i beste fall et forbeholdent «ikke ennå». Derfor er han både framtidsoptimist og bekymret. Optimist fordi teknologien kan frigjøre mennesker til bedre arbeid. Bekymret fordi overgangen neppe blir konfliktfri dersom ledere, organisasjoner og samfunn fortsetter å late som om den vil ordne seg selv.